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La gestione delle risorse digitali in azienda

Guida pratica: alla scoperta del Digital Asset Management!

ovvero come   come gestire al meglio le proprie risorse digitali: documenti, immagini, scansioni, PDF, ecc..

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La corretta gestione dei contenuti aziendali, ovvero del prezioso patrimonio di ogni azienda, non può essere improvvisata oppure affidata a soluzioni inefficaci, non sicure o poco professionali.

 

LA SOLUZIONE DAM

 

 Questa deve avere le tre le caratteristiche indispensabili: efficienza, sicurezza, flessibilità. Riuscire a far coesistere queste caratteristiche è possibile ed il modo migliore è quello di adottare una soluzione DAM. Questo è un acronimo che sta per Digital Asset Management. Una soluzione DAM è pensata per gestire al meglio tutte e tre le fasi cruciali della vita di ogni risorsa digitale.

1. Acquisizione

Intelligenza Artificiale e Machine Learning: i dati dei documenti vengono riconosciuti e taggati automaticamente

2. Gestione

Editazione documenti Office online, attribuzione ruoli su ogni singolo documento. Creazione di workflow personalizzati.

3. Ricerca

Connessione ai contenuti rilevanti da qualunque luogo. Smartphone App, Tablet e PC. Facile condivisione all’esterno della propria organizzazione, inclusi clienti e fornitori.

I TRE SEMPLICI STEP CHE SEPARANO TUA AZIENDA GRAFICA DALL'INCENTIVO INDUSTRIA 4.0 

Ecco nel dettaglio la disamina dei tre passi previsto dal pacchetto I4CIM

1. La scelta della macchina di stampa

Le macchine di stampa che è possibile includere nel pacchetto I4CIM sono macchine XEROX dedicate al settore delle arti grafiche. In questa fase, i nostri commerciali guidano il cliente verso la scelta della giusta configurazione in base al tipo di lavoro, alle specifiche esigenze ed al mercato di riferimento dell’azienda

2. La connessione all’Agent I4CIM

Il secondo passo per adempiere a quanto richiesto dal Piano, è collegare il dispositivo scelto all’Agent I4CIM che predispone la raccolta di dati di processo per consentirne una successiva elaborazione tramite il software Cloud dedicato VT – I4CIM. La soluzione proposta serve a predisporre l’infrastruttura che rende il bene strumentale rispondente ai requisiti di integrazione informativa tra macchine e sistemi gestionali aziendali in maniera semplice e trasparente

3. La perizia giurata

La perizia giurata è prevista solo per investimenti che superino €300.000,00.  Nel caso di investimenti di importo inferiore il legale rappresentante è comunque tenuto a presentare un'autocertificazione. In questo caso la perizia inclusa nel pacchetto I4CIM costituisce una tutela importante per l’azienda, visto che avvalora tale autocertificazione e mette al sicuro l'azienda rispetto ad eventuali verifiche circa la legittimità del credito d’imposta maturato in seguito all’investimento. 

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La gestione delle risorse digitali in azienda

Per capire come introdurre una soluzione di Digital Asset Management (DAM) in azienda ed ottimizzare la gestione delle risorse digitali, sia native che acquisite, in maniera efficiente e rapida.

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  Ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs. n. 196/ 2003 (Codice Privacy) e dell'art. 13 del Regolamento Ue n. 679/2016 (General Data Protection Regulation – GDPR) dichiaro di aver preso visione dell'Informativa ed acconsento al trattamento dei miei dati personali per le finalità ivi indicate.

Abbiamo ideato un kit di modifica, semplice ed intuitivo, che si può applicare in pochi minuti alla stampante Xerox originale

I4CIM è attivabile anche per le edizioni BiancoDigitale ® delle macchine proposte

UNA ULTERIORE OPPORTUNITÀ

BIANCO DIGITALE ®

Il Piano Industria 4.0 è un’ottima opportunità per recuperare competitività mediante investimenti in beni strumentali. Siamo consapevoli ed allineati rispetto a questa necessità. Nel corso del tempo abbiamo sviluppato soluzioni a valore aggiunto dedicate ed esclusive, tipico esempio è la nostra tecnologia brevettata BiancoDigitale ®. Abbiamo ideato un kit di modifica, semplice ed intuitivo

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